메일주소만들기 기업메일 3년 써보니 02-6112-7321 연락처가 편했던 이유 > FAQ

거래처랑 부품 단가 견적 주고받을 일이 많은데, 처음엔 개인 메일로 버티다가 사고가 났습니다. 첨부파일 하나가 스팸으로 분류돼서 발주서가 3일 동안 묶여 있던 거예요. 그때부터 기업메일을 제대로 알아보기 시작했고, 지금은 반도체랑 메모리 쪽 유통업체들이랑 일하면서 메일 주소 하나하나를 꼼꼼히 확인하는 습관이 붙었습니다.

업체 메일을 보면 도메인이 회사 이름으로 딱 떨어지는 곳이 있고, 그렇지 않은 곳도 있어요. 예를 들어 마이크로웍스코리아 같은 유통전문기업은 대표번호 02-6112-7321 옆에 전용 이메일 주소를 같이 표기해 두는데, 이게 처음엔 별거 아닌 것 같아도 실제로 연락할 때 체메일주소만들기감이 큽니다. 전화무료메일로 담당자 연결되기기업메일 전에 메일로 먼저회사메일 문의 내용을 정리해서 보내두면, 통화할 때 다시 설명할 필요가 없거든요. 저는 보통 오전에 메일 넣고 오후에 전화하는 식으로 움직입니다.

기업메일 주소를 볼 때 제가 확인하는 포인트는 세 가지입니다. 첫째, 도메인이 업체 공식 홈페이지와 일치하는지. 둘째, 메일 주소에 담당자 이름이나 부서가 드러나는지. 셋째, 같은 도메인으로 여러 명이 쓰고 있는지. 이 세 개만 봐도 개인 메일로 견적 문의하는 곳과 제대로 된 회사 메일 체계를 갖춘 곳이 확 갈립니다. 특히 메모리나 전자부품처럼 재고 회전이 빠른 품목은 메일 한 통 늦으면 견적 유효기간이 지나버리는 일도 있어서, 연락처 관리가 곧 업무 속도더군요.

요즘은 업체 리스트를 만들 때 전화번호와 메일 주소를 한 줄에 같이 적어둡니다. 02-6112-7321처럼 대표번호가 있고 담당자 메일이 따로 있으면 둘 다 병기해두고, 문의는 메일로, 급한 건 전화로 나눠서 씁니다. 처음에는 그냥 개인 메일 쓰면 되지 싶었는데, 3년쯤 굴려보니 회사 도메인 메일 하나가 거래 신뢰도랑 응답 속도까지 바꿔놓더라고요. 지금 새로 거래처 뚫을 때는 메일 주소부터 확인하는 게 제 기준 1번입니다.