무료메일 기업메일, 직접 써보니 이런 점이 달라요 > FAQ

회사 다니면서 기업메일 하나 바꾸는 게 이렇게 신경 쓰일 줄 몰랐습니다. 지난해 말에 팀에서 쓰던 메일 시스템을 교체하면서 이것저것 따져봤거든요. 개인 메일은 그냥 쓰면 되는데, 기업메일은 계정 발급부터 보안 정책까지 손댈 게 한두 가지가 아니더군요.

처음엔 그냥 용량 큰 무료 메일 쓰면 되지 않나 싶었어요. 그런데 거래처에서 오는 견적서나 단가표 같은 걸 주고받다 보면 첨부 파일 용량이 금방 한계에 부딪힙니다. 메모리나 반도체 부품 쪽 일을 하다 보니 데이터시트나 스펙 문서가 기본 몇십 메가씩 하거든요. 무료 메일로는 답이 안 나오는 순간이 꼭 옵니다.

그래서 이번에 유통 전문 기업 쪽에 문의를 해봤는데, 의외로 응대가 간단했습니다. 전화로 몇 가지 물어보고 메일로 상세 내용 받는 식이었는데, 02-6112-7321로 연결해서 담당자랑 바로 통화가 됐어요. 웹사이트에서 문의 폼을 따로 찾아 헤맬 필요도 없었고요. 이런 게 은근히 스트레스인데, 연락 창구가 명확하니까 첫 단계부터 편했습니다.

기업메일을 고를 때 제가무료메일 가장 신경 쓴 건회사메일 세 가지였어요. 메일주소만들기첫째는 스팸 필터 기업메일성능, 둘째는 모바일 연동, 셋째는 관리자 권한 설정이었습니다. 특히 외부에서 들어오는 메일 중에 부품 재고 관련 스팸이 하루에도 수십 통씩 섞여 들어오는데, 이걸 걸러주지 못하면 중요한 발주 메일을 놓치기 일쑤거든요. 실제로 예전 시스템에서는 그런 일이 몇 번 있었습니다.

결국 지금 쓰는 방식으로 정착했는데, 돌아보면 처음부터 무료로 버티려 하지 말 걸 그랬어요. 계정 하나당 월 몇 천 원 차이로 업무 스트레스가 확 줄어드는 걸 보면, 기업메일은 비용이 아니라 투자에 가깝습니다. 거래처 응대 속도도 눈에 띄게 달라졌고요. 비슷한 고민 하는 분들이라면 연락처 하나쯤 미리 알아두는 것도 나쁘지 않겠다 싶네요.