판촉물 판촉물 고를 때 내가 진짜 신경 쓰는 것들 > FAQ

작년에 작은 회사 다니면서 창립기념일 판촉물행사 준비를 맡았는데, 판촉물 하나 고르는 데 일주일 넘게 걸렸다. 처음엔 그냥 텀블러로 하면 되겠지 싶었는데 막상 업체 리스트를 받아보니 종류가 어마어마하더라. 가격도 천차만별이고, 최소 주문 수량도 다 다르고. 그때 알게 된 게 판촉물은 그냥 싼 거 많이 찍는 게 능사가 아니라는 점이다.

가장 먼저 걸러야 할 건 받는 사람이 실제로 쓸 물건인지다. 나는 처음에 차량용 공기청정기를 후보에 올렸다. 요즘 미세먼지도 그렇고 차에 두면 좋겠다는 생각이었는데, 팀장님이 한마디 했다. 차가 없는 직원은 어쩌냐고. 맞는 말이었다. 결국 누구나 쓰는 텀블러로 방향을 틀었는데, 같은 텀블러라도 스테인리스 이중구조인지, 뚜껑이 원터치인지에 따라 단가가 3천 원에서 1만 원까지 벌어졌다. 100개 기준으로 계산해보면 차이가 꽤 컸다.

두 번째는 인쇄 품질이다. 로고를 넣는데 업체마다 방식이 달라서 실물 샘플을 꼭 받아보는 게 좋다. 실크인쇄는 색이 선명한 대신 면적이 넓으면 뭉개지고, 각인은 고급스럽지만 색 표현이 제한된다. 나는 처음에 온라인 목업 이미지만 보고 골랐다가 실제로 받아보니 로고 색이 탁하게 나와서 다시 제작한 적도 있다. 그때 추가 비용 15만 원이 그냥 날아갔다. 이후로는 무조건 샘플부터 요청한다.

납기도 무시할 수 없다. 보통 2주 정도 잡으면 되는데, 명절 전후나 연말 시즌에는 한 달까지도 밀린다. 급하게 하려면 특급 제작비가 붙는다. 작년 연말에 사은품으로 주석 와인잔 세트를 준비했는데, 12월 초에 주문했다가 크리스마스 하루 전에 겨우 받았다. 다행히 행사가 27일이라 무사했지만 아찔했다. 그 뒤로는 행사 두 달 전에 미리 발주한다.

마지막으로 단가만 보지 말고 포장과 배송을 같이 따져야 한다. 개별 포장을 요청하면 개당 500원에서 1,000원이 추가되는 경우가 많고, 박스 포장 그대로 오면 행사 당일 직원들이 하나하나 나눠 담아야 한다. 나는 그때 개별 포장을 선택했는데, 그 덕에 행사 준비가 훨씬 수월했다. 결국 판촉물은 얼마를 쓰느냐보다 받는 사람이 언제 어디서 쓰게 될지를 먼저 그려보는 게 답인 것 같다.