회사메일 기업메일 3년 써보니 연 12만원 아낀 이유 > 인권/노동/윤리위반

회사에서 쓰는 기업메일, 처음엔 그냥 네이버나 다음 계정 하나 파서 돌려막기 했다. 직원 다섯 명도 안 되는 작<a href="https://officialsite.kr" target="_blank" id="findLink">기업메일</a>은 사무실이었으니까<a href="https://officialsite.kr" target="_blank" id="findLink">메일주소만들기</a>. 근데 거래처에 <a href="https://officialsite.kr" target="_blank" id="findLink">무료메일</a>견적서를 보낼 때마<a href="https://officialsite.kr" target="_blank" id="findLink">회사메일</a>다 개인 도메인 주소가 찍히는 게 은근 신경 쓰이더라. 어느 날엔 대표 메일로 보낸 첨부파일이 스팸함에 박혀서 클레임이 들어왔다. 그때부터 진지하게 유료 기업메일을 알아봤다.

가장 먼저 부딪힌 건 가격이었다. 제일 싼 곳이 계정당 월 3,000원대부터 시작하더라. 5계정이면 한 달에 1만 5천 원, 1년이면 18만 원. 여기에 도메인 유지비 2만 원 정도 붙는다. 처음엔 부담스러웠는데, 예전에 개인 메일로 버티다가 메일 누락으로 날린 거래 한 건 생각하면 그게 훨씬 컸다. 결국 계정당 월 4,500원짜리 중간 요금제로 갈아탔고, 연 27만 원 정도 나간다.

세팅은 생각보다 간단했다. 도메인 업체에서 MX 레코드만 몇 줄 넣어주면 끝. 다만 처음에 SPF랑 DKIM 설정을 빼먹어서 일주일 동안 메일이 절반은 스팸 처리됐다. 이거 모르고 그냥 쓰면 큰일 난다. 요즘은 업체에서 자동으로 잡아주는 곳도 많으니 가입 전에 꼭 물어보길. 스팸 필터 강도나 백업 주기도 업체마다 천차만별이라, 무료 체험 기간에 테스트 메일을 서로 주고받아 보는 게 제일 확실하다.

한 가지 더. 요즘은 메일만 따로 쓰기보다 전자결재나 메신저랑 묶인 통합 요금제가 많다. 우리는 메일만 필요한 상황이라 단품으로 골랐는데, 직원이 열 명 넘어가면 묶음이 더 싸지는 경우도 있더라. 반도체나 전자부품 쪽 거래처랑 일하다 보면 첨부파일 용량 큰 BOM 리스트를 주고받을 일이 잦은데, 계정당 용량 제한이 10GB인지 30GB인지에 따라 체감이 확 다르다. 이 부분도 견적 비교할 때 꼭 체크해야 할 항목이다. 결국 기업메일은 한 달 커피값 몇 잔 아끼려다 거래 신뢰를 깎는 수가 있으니, 처음부터 제대로 된 도메인으로 시작하는 게 낫다.