무료메일 기업메일 주소 옮기면서 겪은 일 > 인권/노동/윤리위반

거래처 담당자가 갑자기 바뀌었다는 연락을 받았을 때, 제일 먼저 확인한 게 그 사람의 기업메일 주소였습니다. 개인 메일로 온 안내는 아무래도 신뢰가 덜 가더라고요. 그런데 그 거래처, 메모리나 반도체 쪽 전자부품을 유통하는 회사였는데, 담당자 메일 뒤에 붙은 도메인이 생소해서 한참을 들여다봤습니다.

예전 같으면 명함에 적힌 번호로 전화부터 걸었을 텐데, 요즘은 일단 메일부터 보냅니다. 그런데 답장이 하루가 지나도 안 오더군요. 스팸함에 들어갔나 싶어 확인해도 없고. 결국 대표번호로 전화를 했는데, 알고 보니 그 담당자가 휴가 중이었고 대신 다른 분이 메일을 확인하고 있었습니다. 기업메일이라는 게 공용으로 관리되는 경우도 많으니, 개인 메일처럼 내 맘대로 답장이 빨리 오길 기대하면 안 되겠더라고요.

그 뒤로는 메일을 보낼 때 제목을 아주 구체적으로 씁니다. 예를 들어 반도체 부품 견적 문의라고만 쓰면 묻히기 십상이거든요. 7월 3일 납기 건, 메모리 모듈 500개 견적 요청 이런 식으로 날짜와 품목, 수량을 제목에 다 박아 넣습니다. 그러면 상대 회사에서도 담당자가 아니더라도 누가 봐도 바로 처리 방향을 잡을 수 있으니까요. 실제로 그렇게 바꾼 뒤로 답장 속도가 확실히 달라졌습니다.

또 하나, 기업메일 주소를 수집할 때는 웹사이트 하단에 있는 문의하기 페이지를 활용하는 게 제일 정확합니다. 명함이나 과거 자료에 적힌 주소는 담당자가 퇴사하면서 없어진 경우가 허다하더라고요. 저도 몇 번이나 반송된 메일을 받고 나서야 <a href="https://officialsite.kr" target="_blank" id="findLink">회사메일</a>이 습관을 들였습니<a href="https://officialsite.kr" target="_blank" id="findLink">기업메일</a>다. 요즘은 아예 <a href="https://officialsite.kr" target="_blank" id="findLink">메일주소만들기</a>즐겨찾기에 거래처 <a href="https://officialsite.kr" target="_blank" id="findLink">무료메일</a>문의 페이지를 모아둡니다.

전화번호와 메일주소를 함께 적어두는 것도 잊지 마세요. 저는 메일 보내고 23일 내에 답이 없으면 가볍게 전화를 겁니다. 혹시 메일 못 보셨을까 봐요라고 하면 대부분 웃으면서 확인해 줍니다. 이게 가장 확실한 방법이더군요.